Inteligência de Compras / Comprador Digital
Transforme requisições, histórico de compras e cotações em decisões mais rápidas de fornecedor, preço e prazo — com o comprador concentrado no que exige negociação.
O problema
Boa parte do tempo de compras vai para itens de baixo valor e alta frequência: MRO, reposição, cauda longa. Cada requisição exige buscar fornecedor, pedir cotação, comparar propostas em formatos diferentes e registrar no ERP. O comprador fica sem tempo para o que é estratégico, e a compra emergencial vira rotina.
Para quem
- Diretoria e gerência de Suprimentos
- Compradores e analistas de compras
- Manutenção e almoxarifado, como requisitantes
- Controladoria
Decisões apoiadas
- Quais fornecedores cotar em cada requisição
- Qual proposta aprovar, pesando preço, prazo e histórico de entrega
- Quais requisições agrupar numa mesma compra
- Quais compras seguem fluxo simplificado e quais exigem negociação
- Quais fornecedores apresentam risco de prazo ou de capacidade
Como funciona
- Passo 1Requisições, pedidos, cadastro de fornecedores e histórico de compras são lidos do ERP pela camada de integração.
- Passo 2Cada requisição é classificada e recebe a sugestão de fornecedores a cotar, a partir do histórico de preço, prazo e pontualidade.
- Passo 3Cotações recebidas em formatos diferentes são lidas, padronizadas e comparadas lado a lado.
- Passo 4O comprador recebe a recomendação com justificativa e aprova, ajusta ou negocia.
- Passo 5Desempenho de fornecedores e ciclo de compra são acompanhados e realimentam as próximas recomendações.
Dados necessários
- Histórico de pedidos de compra com preço, prazo e fornecedor
- Requisições em aberto
- Cadastro de itens e de fornecedores
- Cotações e propostas recebidas
- Regras de alçada e política de compras
Integrações
- ERP
- E-mail de cotação
- Portais de fornecedores, quando existirem
- Planilhas de cotação existentes
A integração passa pela Vitex Connect, a camada que lê os sistemas que a operação já usa. Como a tecnologia entra
Entregáveis
- Classificação e priorização das requisições
- Sugestão de fornecedores a cotar
- Quadro comparativo padronizado das cotações
- Recomendação de compra com justificativa
- Painel de ciclo de compra e desempenho de fornecedores
KPIs acompanhados
- Tempo de ciclo
- Número de cotações
- Savings
- Compras emergenciais
- Carga de trabalho do comprador
- Prazo de atendimento
Os KPIs são medidos antes da implantação e viram a linha de base contra a qual o resultado é comparado.
Implantação
O diagnóstico separa as categorias de compra por volume, valor e esforço, para decidir onde o fluxo assistido gera mais ganho. Ciclo de compra, número de cotações e compras emergenciais atuais viram a linha de base.
- DiagnósticoEntender processo, decisão, dados e impacto.
- EscopoDefinir oferta, entregáveis, integrações e KPI.
- ImplantaçãoConfigurar capacidades e integrar sistemas.
- ValidaçãoValidar uso, resultado e aderência operacional.
- OperaçãoLicença, monitoramento e evolução.
Modelo comercial
Implantação mais licença anual. A implantação cobre diagnóstico, configuração, integração e validação; a licença cobre o uso, o monitoramento dos modelos e a evolução da solução. O investimento é definido no escopo, depois do diagnóstico.
Perguntas frequentes
A solução compra sozinha?
Não. Ela prepara requisição, cotação e comparação; a aprovação segue as alçadas definidas pela empresa.
Funciona para compras estratégicas?
O foco inicial é o volume operacional — MRO, reposição e cauda longa —, que consome tempo e tem regra repetível. Em compras estratégicas, o histórico e a análise de fornecedores entram como apoio à negociação.
Precisa trocar o ERP?
Não. O pedido continua sendo registrado no ERP; a solução trabalha antes dele, na requisição, na cotação e na escolha.